HOTEL.PROFI - die perfekte Softwarelösung für mehrere Hotels

Unsere HOTEL.PROFI Software unterstützt Sie von der Reservierung bis zum Check-Out optimal bei Ihren täglichen Aufgaben.

Sie wollen mehrere Häuser oder Objekte an einem Ort verwalten? Mit der Erweiterung Multi-Property wird der HOTEL.PROFI zu Ihrer zentralen Datenbank für beliebig viele Einheiten und Objekte. Neben einer gemeinsamen Adresskartei können Sie auch Ihre Stammdaten und Leistungen, wie etwa Verkaufsartikel, zentralisieren. Sie legen individuell fest, was alles gemeinsam genutzt wird und was nur in bestimmten Objekten zur Verfügung steht. Gleiches gilt für Preisraten, Arrangements und vieles mehr. Durch einheitliche Stammdaten und Systemvorgaben erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe. Eine durchgängige Gestaltung für Rechnungen, Reservierungsbestätigungen, Auswertungen und Listen sorgt für einen geschlossenen Markenauftritt. Und die gemeinsame Nutzung einer Gästedatenbank vereinfacht Ihre Marketingaktionen enorm.

Die wichtigsten Vorteile

Ihrer neuen Hotelsoftware

Sie haben einfach und schnell den Überblick, z. B. über Ihre Auslastung, Verfügbarkeiten, Raten, Anreisen, Abreisen und Gästedaten.
Sie profitieren von praxisnahen Funktionen durch unsere enge Zusammenarbeit mit erfolgreichen Hoteliers und Anwendern.
Ihre Softwarelösung ist netzwerkfähig.
Dank intuitiver Bedienoberfläche beherrschen Sie die Software in kürzester Zeit.
Durch den modularen Aufbau können Sie HOTEL.PROFI flexibel und individuell an Ihre Anforderungen anpassen. HOTEL.PROFI wächst mit Ihren Anforderungen.
Zahlreiche Schnittstellen erlauben Ihnen, Ihre Software an externe Systeme anzubinden.
Die umfangreichen Marketingfunktionen sind schon in der Basisversion enthalten.
Kurkarten und Meldescheine drucken Sie bequem selbst aus.
Rechnungssplitting erledigen Sie ganz einfach mit Drag & Drop.
Die Anbindung verschiedenster OTAs, z. B. booking.com oder Expedia, Channel Manager, Ihrer Buchungsmaske für die eigene Homepage und der MetaSearch-Maschinen übernimmt der Buchungs.Profi.
HOTEL.PROFI wird permanent für Sie weiterentwickelt.
Sie können sicher sein, dass nicht nur die Leistung stimmt, sondern auch der Preis.

Ihr Anspruch ist es, Ihre Gäste zu verwöhnen. Mit der Hotel-Software HOTEL.PROFI machen wir das für Sie ein gutes Stück einfacher. Von der Reservierung bis zum Check-out unterstützt Sie der HOTEL.PROFI bei Ihren täglichen Aufgaben. Dank der intuitiven Bedienoberfläche und einer Vielzahl praktischer Funktionen gewinnen Sie Zeit, um sich Ihren Gästen mit voller Aufmerksamkeit zu widmen. HOTEL.PROFI ist eine ausgereifte Lösung der DATAreform GmbH. Wir sind einer der führenden Softwareanbieter für die Hotellerie und Gastronomie. Und dieses Know-how zeigt sich in unseren Produkten. Seit 1995 setzt HOTEL.PROFI immer wieder neue Maßstäbe im Markt und wird in enger Partnerschaft mit erfolgreichen Hoteliers permanent weiterentwickelt. Dank des modularen Aufbaus und des abgestuften Preiskonzepts ist die Software perfekt an Ihre Anforderungen anpassbar. Ob Sie ein kleines Hotel oder eine 500-Zimmer-Anlage betreiben, HOTEL.PROFI bietet Ihnen genau das, was Sie noch effektiver, effizienter und attraktiver macht. Auf den folgenden Seiten laden wir Sie ganz herzlich ein, Ihren neuen virtuellen Mitarbeiter kennenzulernen.

Gastfreundschaft leicht gemacht

mit den HOTEL.PROFI Grundfunktionen

Alles im Blick

Der Belegungsplan

Ob spontane Anfragen oder langfristige Reservierungen, mit dem Belegungsplan behalten Sie immer die Übersicht und vermeiden Über- oder Unterbelegungen. Die Oberfläche ist dem vertrauten Reservierungsbuch nachempfunden. Sie sehen die Gast- und Belegungsdaten und können Informationen über Aufenthaltsdauer, Preis oder Zimmernummer abrufen. Die Farbkennung zeigt Ihnen auf einen Blick den Status eines Zimmers: optional reserviert, reserviert, eingecheckt, bezahlt, ausgecheckt, gereinigt oder offene Posten.

Alles mit drin

Zusatzleistungen

Fahrradmiete, Reitstunden oder Mietwagen – alle Zusatzleistungen Ihres Hauses können Sie mit HOTEL.PROFI komfortabel buchen, verwalten, berechnen und sogar vorab reservieren. Telefon- und Pay-TV-Gebühren werden automatisch erkannt und auf das Konto des Gastes gebucht.

Ganz einfach

Die Reservierung

HOTEL.PROFI zeigt Ihnen freie Zimmer und Kategorien im gewünschten Zeitraum an. Sie reservieren, wie es Ihnen am besten passt – direkt mit Zimmernummer oder nur nach Kategorie mit Vergabe der Zimmernummer beim Check-in. Außerdem können einer Reservierung beliebig viele Personen und Rechnungsadressen zugeordnet sein. Die Änderung der Daten ist jederzeit möglich.

Schneller ankommen

Der Check-in

Ihre Gäste haben reserviert? Dann ist der Check-in mit einem Mausklick erledigt. Bei Gruppen- und Sammelreservierungen können Sie die Gäste einzeln oder als Gruppe einchecken. Vorhandene Anbindungen wie Telefon, Heizung, Pay-TV oder Schließkarten können auf Wunsch beim Check-in automatisch freigeschaltet werden.

Starten statt warten

Der Check-out

Checken Sie Ihre Gäste mit einem Klick aus. HOTEL.PROFI erstellt für Sie automatisch die Rechnung. Diese kann auch ganz leicht mit verschiedenen Zahlungswegen abgerechnet werden. Und wenn es noch schneller gehen soll, lässt sich die Rechnung auch schon vor der Abreise erstellen.

Voll informiert

Listen und Analysen

Aktuelle Tagesübersichten, Jahresbilanzen, Umsatz oder Hotelkassenabrechnungen – welche Auswertungen Sie auch benötigen, HOTEL.PROFI liefert sie Ihnen.

Das Herzstück Ihres Hauses

Die Stammdaten

In den Stammdaten verwalten Sie Saisonpreise, Tagesraten, Saisonzeiten, Zimmerkategorien oder Stammgast-Daten inklusive separaten Stammgast-Preisen und Vorlieben für Zimmer und/oder Kategorien. Auch die externen Anbindungen wie z. B. für Telefon, Kassen, Schließkarten oder Heizung werden hier verwaltet.