Pflegen Sie Ihre Online-Buchungsportale über HOTEL.PROFI. Je nach Anbieter werden Vakanzen und Preisraten übermittelt sowie Restriktionen wie minimum stay oder refundable/nonrefundable rates. Die Reservierungsdaten mit zusätzlichen Leistungen und Informationen fließen in HOTEL.PROFI ein. Wenn Online-Buchungsportale auf Zimmerebene buchen, ist eine automatische Anlage der Reservierung im Belegungsplan möglich.

Online-Portale und Multi-Channel-Manager sind unter anderem: HRS-Holiday / Web-Res / Expedia / booking.com / kurzurlaub / HotelWebService / HPbooking / cultuzz / dirs21 / hotelnetsolutions

Übernehmen Sie automatisch Zimmer- und Dienstgespräche in HOTEL.PROFI. Je nach Telefonanlage stehen Ihnen weitere Optionen wie z. B. die Übermittlung von Zimmerstatus und Minibarbestand, die Weckruffunktion oder das Freigeben bzw. Sperren von Nebenstellen durch Check-in bzw. Check-out zur Verfügung.

Sie können HOTEL.PROFI auch mit Ihrem Kassensystem verbinden, um Daten auszutauschen. Je nach System ist nicht nur der Zimmertransfer der Rechnung möglich, sondern auch die Übergabe der Umsätze mit der Kellnerabrechnung an die Hotelkasse. Die Anbindung an die Kassensoftware GASTRO.PROFI 2.0 liefert Ihnen Verpflegungslisten und erlaubt Ihnen die Tischreservierung sowohl in der Kasse als auch im HOTEL.PROFI.

Beschleunigen Sie die manuelle Erfassung von Gästeadressen um bis zu 40 %. AdressDoctor korrigiert falsche Adressen und ergänzt fehlende Adressinformationen durch eine Internetabfrage. Bei der Eingabe ausländischer Adressen helfen Ihnen die phonetischen Features. Bevor die Adresse gespeichert wird, liefert AdressDoctor eine Liste von Korrekturvorschlägen, unter denen Sie wählen können.

Steuern Sie Ihre Heizungsanlage über den HOTEL.PROFI. Nach Check-out des Gastes die Temperatur deutlich absenken oder bei erneuter Belegung nur leicht verringern – all das lässt sich voreinstellen und automatisieren.

Ihre Pay-TV-Anlage lässt sich komfortabel über HOTEL.PROFI steuern. Das Freischalten des Pay-TV erfolgt mit Check-in des Gastes und wird mit Check-out gesperrt. Die Buchung der Leistung erfolgt automatisch bei Inanspruchnahme. Sie können einen individuellen Begrüßungstext festlegen und Gästen zudem ermöglichen, ihre Rechnungsdaten am TV-Gerät abzurufen und ihren Minibarverbrauch zu buchen.

Erstellen Sie Ihre Schließkarten ganz einfach und direkt über HOTEL.PROFI. Das gilt natürlich auch für Duplikate bzw. Kopien, für Nebenräume wie eine Sauna, für Verbindungstüren oder Haupt- und Nebeneingänge. Selbst Schranken, etwa für Parkplätze, lassen sich über die Karten bedienen. In Verbindung mit unserer Kassensoftware GASTRO.PROFI 2.0 können Ihre Gäste per Karte authentifiziert und deren Restaurantrechnung auf die Zimmerrechnung gebucht werden. Je nach System ist sogar eine Statusmeldung des Zimmers möglich.

Nach Vorgabe Ihrer Buchhaltung werden die Leistungen Erlöskonten zugeordnet, in ein Datev-Format (KNE und OBE) umgewandelt und an Ihre externe Buchhaltungssoftware übergeben, z. B. Datev oder Lexware. Die Debitoren lassen sich weiterhin im HOTEL.PROFI verwalten.

Übersicht FiBu-Anbindung

Drucken Sie Ihre Kurkarten bequem über HOTEL.PROFI inklusive der entsprechenden Gästedaten und Verbuchung bei Abholung. Sie können bis zu zehn verschiedene Personengruppen verwalten und selbstverständlich auch unterschiedliche Preisperioden wie Haupt- oder Nebensaison. Stornierungen sind unkompliziert zu kontrollieren und die monatliche Abrechnung erfolgt über HOTEL.PROFI.

Akzeptieren Sie schnell, sicher und kostengünstig EC- und Kreditkarten. Die Kommunikation zum Rechenzentrum des Dienstleisters/Netzbetreibers erfolgt über TCP/IP oder ISDN. Wenn bei der EC-Zahlung des Kunden mit Eingabe der Geheimzahl gearbeitet wird, muss der PC um ein kostenpflichtiges PINPad erweitert werden. In Netzwerken ist das nicht für jeden Kassenplatz zwingend notwendig.